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| 行业监管与烟草企业采购模式变革 | | 作者:张志成 更新日期:2007-11-6 | | 烟草在线专稿 随着烟草行业重组兼并改革深入的发展,卷烟工业企业以省中烟为单位重组已经形成规模。如何在规模化基础上实现中烟公司集团化的集约化经营，实现中烟工业企业做强做大，抵御国际烟草巨头的冲击，已是行业当务之急的问题。因此加强企业内部管理，向管理要效益，加强行业内部监督管理已经成为2007年度的一个重点话题。
2007年度的烟草行业工作会议明确指出：“今年国家局要继续深入开展重点抽查工作，加大整改工作力度，推动内部监管工作深入开展。要认真总结内部管理监督好的做法和经验，进一步加强制度建设，健全内管机构，配足内管人员，认真研究内部管理监督的有效途径和方式，切实加强‘两烟’生产经营、重大工程项目、物资采购、资金等方面的监管，建立加强内部监管的长效机制，努力实现内部监管的制度化、规范化” 。为此2007年度国家局下发卷烟用物资采购，烟机零配件采购内部管理监督的实施方案和相关制度。旨在通过“完善制度，规范内部流程”和“大力推进烟用物资以及烟机零配件的网上采购和监管”等方式建立行业内科学的采购模式，使采购流程规范、透明，建立采购内部监管长效机制。
信息化支撑行业内部集约化经营
企业业务管理需要信息化的有力支撑和强有力的执行手段，国家局2007年行业信息化会议强调：一方面烟草行业信息化建设要积极为行业管理监督建设提供服务，促进行业严格监督管理；一方面企业要加快行业内部监督管理系统的建设和完善，也要求行业各单位要根据自身管理的需要，积极开发实用的系统，加强内部管理和监督。而这一切，对烟草行业信息化服务厂商提出了更高的要求。
可以看出，在烟用物资及烟机零配件领域加强行业监管对行业各单位信息化建设的要求已经不单纯是建立内部的管理信息系统，而是要建立面向内部职能部门和外部供应商，监管部门协同应用的全新系统。也就是要在提升各单位现有管理信息系统优化应用的基础上，扩展到全程电子商务的应用。
电子商务在物资工作中也可称为“电子化采购”，是现代信息技术与现代商业技术的结合体，可以有效地提高效率、降低成本、加快信息的传递和沟通，缩短采购周期。同时，电子商务也可以有效地改善对供应链的管理。
曾经，很多软件厂商为烟草企业建设了不同类型的内部管理信息系统，也有一些信息化服务厂商帮助行业内很多企业应用了电子信息门户实现了与供应商的交互,或借助行业物资采购网或省内统一的物资采购网,实现了统一采购。这一切都为促进行业监管打下了一定的信息化建设的基础。
基于传统的信息化平台, ERP和电子商务平台是分离的,或只是简单的数据接口。而这种分离的信息系统其实代表的还是传统的采购模式，很容易造成采购计划和采购交易行为的脱节，使得物资供应部门的管理、监督、服务职能受到削弱。从而导致集团企业总部无法对下属企业的物资采购行为进行有效的事前控制和事中监控。
行业监管的全新命题呼唤着有全新的信息化建设系统来支撑行业监管，而不是在原有系统上挂接金蝶系统。
金蝶实践之路
金蝶公司在多年服务烟草行业信息化建设的经验基础上，比较早的就开始关注这个问题，通过与行业专家共同探讨并积极的将这个问题付诸实践。 基于多年对烟草工业企业,尤其是联合重组的中烟工业公司业务的深厚理解和实践,开发了物资管理与电子商务一体化的平台,实现了多层级,多部门,多采购模式的一体化管理和全程监控。
下面让我们来关注一下金蝶的几个实践， 也借此与业界专家做一下共同探讨：
1：集团化企业物资采购与电子商务整合平台
联合重组过程中建设的集团物资采购系统，既要考虑内部业务管理模式的统一，如何实现对下属企业的监管，同时又要建设整合下属企业原有供应商的统一电子商务平台。
湖南中烟工业公司在2006年联合重组过程中，首先着眼于集团统一物资采购系统的建设，而这其中的最大挑战就是下属的六个卷烟生产点（两大集团）原有的物资业务流程和管理模式上存在一定的差异，如何以统一的业务流程、统一的处理规范来进行运作，使得各生产点原有业务处理模式能适应整合后的业务模式。以及如何应对集中管理后的物资业务所需要管理的业务数量和复杂度的增加，为业务过渡期的多种采购模式提供支撑，全面支持“总部集中采购授权采购与生产点自行采购”等多种管理模式。同时需要实现和供应商的电子商务交易，实现物资业务的全过程管控，有效衔接物资供应的上下游，实现业务协同：
·单系统双平台集中式管理：单系统双平台是指在一个系统上构造了两个平台以满足不同业务群体的个性需要。双平台满足了湖南中烟物资部和供应商两个不同使用群体的使用需求，在权限、界面风格、应用方式等方面最大限度的满足各自的需要；单系统是指两个平台都架构在一个系统上这样保证了数据的统一和无缝集成。
·全流程业务管理：项目涵盖了中烟物资部、卷烟厂、供应商三个业务环节。已完整的覆盖了现实中的业务环节。这样极大的提高了生产效率，全面的整合了各个业务环节的数据链。为后期中烟进一步的业务扩张打下坚实的基础。
·业务模式由手工转为工作流引擎驱动：中烟的业务由纸张传真的方式转变为数据在网上流转。整个业务流转都通过工作流进行驱动。
2：生产企业基于全程供应链的烟用物资与零配件管理系统
除了集团企业，中烟公司外，金蝶与卷烟厂，相关生产点就物资与零配件管理应用进行系统研究与建设：
龙岩卷烟厂在实践工作充分认识到物资管理还存在着一些需要提高和完善的地方：订单的传递方式还是通过传真或电话通知各个供应商，导致供应商无法及时做出快速反应，增大了物资供应提前期；并且不能准确掌握供应商的库存信息和发货信息，无法关联订单信息。业务处理流程存在断点，实际物流数据搜集困难，烟厂与供应商之间，各仓库之间以及仓库和车间，质检等厂内其他部门之间的数据需手工操作，业务处理效率低，易出错。 鉴于此，为提高工作效率和适应行业监管的需要，龙岩卷烟厂与金蝶公司合作在2007年开始着手建立基于供应链的物资订单与储运协同管理应用。
常德卷烟厂作为湖南中烟工业公司重要的生产企业之一， 通过与金蝶公司顾问共同分析，与金蝶携手就设备管理，设备备件一体化管理，企业资产管理等方面进行建设，首先为零配件管理各级人员提供库存管理、生产备件领用、申请、库存查询等信息交流管理平台，完善备件管理的方面的统计分析及相关库存、采购策略分析。最终要实现企业资产的有效管理及备件的相关管理，实现与财务的综合管理。同时系统通过电子商务平台与门户集成，以及与MES、质量、财务等系统互连，实现对全过程供应链的多部门监管。
结束语
新的管理要求带来了烟草企业管理模式新的变革，新的变革需要新的系统平台的支撑。金蝶作为行业内管理信息系统建设的领导厂商之一，始终关注着行业发展的热点管理问题，不断提升信息系统的管理思想和业务模式，并能将此迅速的付诸实践，来真正的提升烟草企业的管理水平。
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